Você já organizou um evento ou pensou em fazer isso? Pode ser algo simples, como uma reunião de trabalho ou até um grande show.
Independente do tipo de evento, um ponto é comum a todos: a divulgação é fundamental para que ele seja um sucesso. Afinal, de que adianta planejar todos os detalhes se o público nem ficar sabendo que o evento existe?
Seja para aumentar a visibilidade ou garantir que as pessoas certas estejam presentes, a divulgação faz toda a diferença.
Neste post, vamos explorar de forma leve e prática por que divulgar seu evento é tão importante e como isso pode ajudar você a alcançar seus objetivos.
O que é a divulgação de eventos e por que ela é importante?
Divulgar um evento é, em termos simples, fazer com que as pessoas certas saibam do que está acontecendo.
É o processo de comunicar e promover sua ideia, seja um evento corporativo, cultural ou beneficente, para que o público se interesse e participe.
Sem essa promoção, até o melhor dos eventos pode acabar vazio, com pouca participação e, pior ainda, sem gerar o impacto esperado.
A divulgação eficiente vai além do simples envio de convites. Ela envolve a escolha estratégica de canais e abordagens para alcançar seu público de maneira que eles se sintam motivados a comparecer e se engajar.
Uma boa estratégia de comunicação pode ser a diferença entre um evento inesquecível ou um que passa despercebido.
Como a divulgação impacta o sucesso de um evento?
Quando feita de forma certa, a divulgação tem um impacto gigantesco no sucesso de qualquer evento. A forma como você comunica e promove o acontecimento ajuda a:
- Atrair o público ideal, ampliando o alcance e trazendo pessoas que, talvez, não soubessem da existência do evento.
- Gerar expectativas positivas, criando um “buzz” em torno do que está por vir e deixando o público ansioso para participar.
- Fomentar o engajamento, permitindo que as pessoas interajam com o evento antes, durante e depois, garantindo que continuem envolvidas com sua marca ou empresa mesmo após o término.
Quais são os principais canais de divulgação de eventos?
Hoje em dia, temos à disposição diversas formas de divulgar eventos, e escolher os canais corretos é fundamental. Entre os principais, destacam-se:
- Redes sociais: Plataformas como Instagram, Facebook e LinkedIn são verdadeiras potências para divulgar eventos. Por meio delas, você pode atingir públicos segmentados e ainda gerar interação em tempo real.
- E-mail marketing: Ferramenta poderosa para engajar quem já faz parte da sua lista de contatos e garantir uma comunicação personalizada.
- Assessoria de imprensa: Quando você envolve a mídia, seu evento ganha mais visibilidade e autoridade. Ter seu evento divulgado em sites, jornais e revistas pode ajudar a alcançar novas audiências.
- Marketing de conteúdo: Criar artigos, vídeos e posts que educam o público sobre o evento gera interesse e pode facilitar a conversão de curiosos em participantes.
Leia também: Diferenças entre assessoria de comunicação e de imprensa: entenda
Quais os benefícios da divulgação de eventos para empresas e organizadores?
Além de garantir que o público compareça e se engaje, a divulgação bem-feita traz uma série de benefícios importantes para quem está organizando o evento. Vamos conferir alguns deles?
- Aumento da visibilidade e engajamento do público
Quando o evento é bem divulgado, mais pessoas ficam sabendo e interessadas. Isso cria um ciclo positivo: quanto mais pessoas falam sobre o evento, maior o engajamento e, claro, a visibilidade.
A presença nas redes sociais e o compartilhamento de informações entre os usuários aumentam o alcance, gerando mais atenção e curiosidade.
- Melhoria da credibilidade e autoridade da marca
Divulgar eventos não é apenas sobre vender ingressos. É também uma maneira de fortalecer a imagem da sua marca.
Quando você promove algo de valor e bem organizado, as pessoas automaticamente associam isso à qualidade da empresa. Cada evento bem-sucedido aumenta a percepção de que sua marca é confiável e de que vale a pena acompanhá-la.
- Geração de leads e oportunidades de negócio
Outra grande vantagem é que a divulgação de eventos pode se transformar em uma máquina de gerar novos contatos. Eventos são ótimos para captar leads, seja por meio de inscrições ou de interações durante o acontecimento.
Isso significa que você não está apenas fazendo com que as pessoas compareçam, mas também criando futuras oportunidades de negócios e parcerias.
Como a divulgação na imprensa pode atrair patrocínios e gerar oportunidades
Uma das grandes vantagens de uma divulgação eficaz, especialmente quando envolve a imprensa, é a possibilidade de atrair patrocínios.
Ao promover o evento por meio de veículos de mídia tradicionais, como jornais, revistas e portais de notícias, você aumenta a credibilidade e a visibilidade do seu acontecimento.
Isso é um grande atrativo para potenciais patrocinadores, que buscam associar suas marcas a eventos que tenham forte impacto e boa cobertura midiática.
Além disso, a divulgação em veículos de comunicação pode abrir portas para novas oportunidades de negócios.
Em muitos casos, a presença na mídia não só amplia o alcance do evento, mas também desperta o interesse de parceiros, colaboradores e até clientes em potencial, fortalecendo a rede de contatos do organizador e criando novas conexões valiosas para o futuro.
Como fazer a divulgação de eventos de forma eficaz?
Agora que já entendemos a importância e os benefícios da divulgação, vamos dar uma olhada em algumas das melhores práticas para promover seu evento de forma eficaz. Aqui estão algumas dicas essenciais para garantir que seu evento seja um sucesso.
Estratégias digitais de marketing para promover eventos
Hoje, o marketing digital é o grande aliado de qualquer evento. Algumas estratégias podem fazer toda a diferença, como:
- SEO: Criar conteúdos otimizados ajuda seu evento a aparecer nas buscas online, atraindo mais visibilidade orgânica.
- Anúncios pagos: Ferramentas como Facebook Ads e Google Ads permitem segmentar com precisão o público que você deseja alcançar, promovendo seu evento diretamente para as pessoas certas.
- Landing Pages: Criar uma página específica para o evento, com todas as informações e detalhes, ajuda a centralizar as inscrições e aumenta a taxa de conversão de interessados em participantes.
Como parcerias e influenciadores podem ajudar na divulgação?
Quando se trata de divulgar eventos de forma eficaz, contar com ferramentas que otimizem seu alcance e análise de performance é essencial.
A Mention, plataforma de monitoramento de mídia, oferece uma solução prática para quem quer ampliar a visibilidade de seus eventos.
Com a Mention, você pode:
- Monitorar menções ao seu evento.
- Identificar influenciadores e possíveis parceiros que podem ajudar a aumentar a divulgação.
- Analisar o engajamento do público e o impacto da sua campanha de divulgação.
Usar a Mention como parte da sua estratégia permite que você acompanhe de perto a repercussão do seu evento, garantindo que seu evento alcance o público certo no momento certo.
Então, seja para aumentar a visibilidade, engajar o público ou gerar negócios, não deixe de investir em uma boa estratégia de divulgação.
