Você já se perguntou por que alguns comunicados de imprensa chamam tanta atenção, enquanto outros são completamente ignorados?
Em um mundo saturado de informações, captar a atenção dos veículos de comunicação pode parecer uma tarefa difícil. Mas e se eu te dissesse que existe um caminho certo para criar comunicados de imprensa que realmente fazem a diferença?
Neste post, vamos desvendar os segredos para elaborar um comunicado de imprensa eficiente, que não só informa, mas também engaja e atrai os olhares da mídia.
O que é um comunicado de imprensa e sua função na comunicação corporativa
Um comunicado de imprensa vai além de ser apenas um documento formal. Ele é uma poderosa ferramenta de comunicação corporativa que conecta sua empresa ao público e à mídia.
Ele permite que você conte sua história de maneira envolvente, fortalecendo as relações públicas e melhorando sua reputação digital.
Elementos essenciais e estrutura de um comunicado de imprensa
Para garantir a efetividade do comunicado, é essencial seguir uma estrutura bem definida e incluir certos elementos essenciais. Aqui está um guia para criar um comunicado de imprensa eficaz:
Estrutura do comunicado de imprensa
- Cabeçalho:
- Logotipo da empresa: coloque o logotipo da empresa no topo para fácil identificação;
- Título: escreva um título claro, conciso e atraente que resuma a notícia;
- Subtítulo (opcional): adicione um subtítulo para fornecer mais contexto ou detalhes adicionais.
- Informações de contato:
- Nome do contato: pessoa responsável pela comunicação com a imprensa;
- Telefone: número de telefone direto ou celular do contato;
- E-mail: endereço de email do contato;
- Endereço da empresa (opcional): para oferecer mais informações de contexto.
- Data de liberação:
- Especifique se a informação é “Para Divulgação Imediata” ou “Embargo até [data]”.
- Local e data:
- Indique a cidade e a data de emissão do comunicado.
- Parágrafo de abertura:
- Resumo da notícia: inclua as informações mais importantes – quem, o quê, quando, onde, por quê e como. Deve capturar o interesse do leitor e fornecer uma visão geral do anúncio.
- Corpo do texto:
- Detalhamento da notícia: expanda as informações do parágrafo de abertura. Inclua detalhes adicionais, estatísticas, citações de porta-vozes relevantes, e qualquer outra informação que suporte a notícia;
- Citações: adicione citações de executivos ou outras figuras chave para dar credibilidade e uma perspectiva humana ao comunicado.
- Informações de contexto:
- Histórico da empresa/organização: forneça um breve resumo sobre a empresa ou organização para contextualizar a notícia;
- Informações relevantes: inclua links para documentos, relatórios, imagens ou vídeos adicionais que complementam o comunicado.
- Parágrafo de encerramento:
- Chamada para ação (opcional): se aplicável, indique os próximos passos ou ações que você espera que os leitores tomem;
- Informações de seguimento: informe se haverá uma coletiva de imprensa, um webinar, ou outra oportunidade para os jornalistas obterem mais informações.
- Nota para o Editor (opcional):
- Informações Adicionais: Qualquer detalhe adicional que pode ser útil para os editores, como dados não para publicação.
Elementos essenciais:
- Clareza e concisão: mantenha o texto direto e evite jargões técnicos que possam confundir os leitores;
- Fatos verificáveis: certifique-se de que todas as informações apresentadas sejam precisas e verificáveis;
- Relevância: a notícia deve ser de interesse público ou relevante para o público-alvo;
- Tom neutro: mantenha um tom profissional e objetivo, evitando linguagem promocional excessiva.
- Formato e estilo: siga um formato e estilo profissional, usando fontes legíveis e espaçamento adequado.
Leia também: Desvendando a comunicação organizacional: como impactar positivamente sua equipe e clientes.
Curadoria de conteúdo:
Selecionar as informações certas é fundamental para garantir que seu comunicado de imprensa seja relevante e interessante.
A curadoria de conteúdo envolve escolher apenas os detalhes mais importantes e envolventes, garantindo que a mensagem principal seja clara e impactante.
Para realizar uma curadoria de conteúdo eficaz, siga estas etapas:
- Identificação do Público-Alvo: entenda quem são os destinatários do seu comunicado e quais são seus interesses e necessidades. Isso ajuda a selecionar informações que realmente importam para eles;
- Relevância das Informações: escolha dados e fatos que sejam pertinentes ao tópico e que acrescentem valor ao comunicado. Evite incluir informações desnecessárias que possam desviar a atenção da mensagem principal;
- Atualidade: certifique-se de que as informações sejam recentes e relevantes no contexto atual. Notícias desatualizadas ou irrelevantes podem prejudicar a credibilidade do seu comunicado;
- Diversidade de Fontes: utilize múltiplas fontes para enriquecer o conteúdo e adicionar diferentes perspectivas. Isso torna o comunicado mais robusto e confiável;
- Citações e Depoimentos: incluir declarações de figuras importantes ou especialistas no assunto pode dar mais credibilidade e peso ao seu comunicado. Certifique-se de que as citações sejam precisas e bem contextualizadas;
- Dados e estatísticas: incorporar dados concretos e estatísticas pode ajudar a substanciar suas alegações e tornar a informação mais convincente. Utilize gráficos e tabelas para facilitar a compreensão;
- Multimídia: sempre que possível, adicione elementos multimídia como imagens, vídeos e infográficos. Eles podem tornar o comunicado mais atraente e dinâmico, além de facilitar a compreensão das informações;
- Revisão e edição: após reunir todas as informações, revise cuidadosamente o conteúdo. Verifique a precisão dos dados, a clareza da mensagem e a coesão do texto. Elimine redundâncias e garanta que o comunicado seja conciso e direto ao ponto.
Uma curadoria de conteúdo bem-feita não só torna seu comunicado de imprensa mais interessante, mas também aumenta a probabilidade de ele ser notado e compartilhado pelos veículos de comunicação.
Medindo resultados e evitando erros comuns
Avaliar o impacto do comunicado de imprensa é fundamental. Utilize ferramentas de monitoramento de mídia para acompanhar menções e clippings.
Analise o aumento de tráfego no site, engajamento nas redes sociais e cobertura em veículos de comunicação para medir o sucesso da campanha.
Alguns erros podem comprometer completamente o seu comunicado de imprensa. Evitar excessos, manter a clareza e revisar o texto são passos essenciais. Erros gramaticais e falta de clareza podem afetar negativamente a percepção da empresa.
Práticas inovadoras para comunicados de imprensa modernos
Para se destacar no cenário atual, é crucial inovar na elaboração de comunicados de imprensa. Aqui estão algumas práticas inovadoras que podem ajudar:
- Uso de multimídia: incorporar vídeos, infográficos e imagens pode tornar seu comunicado mais atraente e dinâmico, aumentando as chances de engajamento;
- Storytelling: contar uma história envolvente pode tornar seu comunicado mais memorável e impactante. Use narrativas que ressoem com seu público-alvo;
- SEO e palavras-chave: otimize seu comunicado para mecanismos de busca utilizando palavras-chave relevantes. Isso aumenta a visibilidade online e facilita o acesso à sua notícia;
- Interatividade: sempre que possível, adicione elementos interativos, como links para recursos adicionais, quizzes ou enquetes. Isso pode aumentar o engajamento e a interação com seu conteúdo;
- Personalização: adaptar seu comunicado para diferentes segmentos de público pode aumentar sua relevância e eficácia. Considere criar versões ligeiramente diferentes para diversos canais ou audiências.
Conclusão
A Mention é a primeira startup de Relações Públicas e Comunicação, dedicada a transformar a maneira como as empresas se comunicam com o público e a mídia.
Com soluções inovadoras e personalizadas, ajudamos a garantir que sua mensagem chegue de maneira eficiente e impactante ao seu público-alvo, fortalecendo sua reputação digital e suas relações públicas.
Com essas dicas e práticas, e com o apoio da Mention, você estará preparado para criar comunicados de imprensa que não apenas informam, mas também engajam e atraem a atenção dos veículos de comunicação, fortalecendo a reputação digital da sua empresa.
